Presentación

El archivo de la Universidad de Salamanca conserva la documentación producida y acumulada por la institución a lo largo de su existencia y es por lo tanto reflejo de su devenir histórico, de la organización que en cada momento ha tenido y de las peripecias de la conservación de sus documentos, que no siempre ha sido tan cuidadosa como todos desearíamos.

Consecuencia de su larga vida, cerca de ocho siglos, la Universidad ha ido acumulando documentos fundamentalmente relacionados con su actividad y producidos como consecuencia de ella, pero también muchos otros que han llegado a través de sus miembros, por decisiones administrativas o legados personales.

Toda esta documentación, desde pocos años después de su fundación hacia 1218, hasta los primeros años del siglo XX, se encuentra en el Archivo Histórico, situado en el primer edificio universitario conservado, las Escuelas Mayores, donde fue trasladada desde otras ubicaciones anteriores y en donde se puede ver también el viejo armario construido en el siglo XVII para albergar una parte de estos documentos, uno de los muebles de archivo más bellos y mejor conservados que tenemos en España.

La preocupación por la preservación y el conocimiento de este patrimonio hizo que la Universidad de Salamanca se embarcara a partir de 1989 en un proyecto de descripción, consulta y gestión informatizada del archivo, en la misma línea que la que por entonces se desarrollaba en el Archivo General de Indias, de tal manera que pudiera consultarse en red local la documentación del archivo, tanto las informaciones como las imágenes de los documentos. El sistema se inauguró en 1994 y se describieron y digitalizaron una parte importante de las series más relevantes y utilizadas: libros de claustros, matrículas y exámenes, junto con una parte de las colecciones existentes de documento reales, pontificios y de estatutos, así como algunos documentos de los archivos personales de Miguel de Unamuno y del profesor Ricardo Espinosa Maeso.

Con el paso de los años, acercándose el año 2000, el sistema informático quedó obsoleto y dejó de funcionar, perdiéndose el uso de descripciones e imágenes. Conscientes de la importancia de recuperar esa información y de la necesidad de ponerla en red para su consulta universal a través del web, a finales del verano de 2009, a instancia del Servicio de Archivos de la Universidad, con el apoyo fundamental del Vicerrector de Innovación Tecnológica, asumieron esa tarea en la parte tecnológica los profesores Carlos García Figuerola y José Luis Alonso Berrocal, quienes localizaron y recuperaron los ficheros, que en colaboración con el Servicio de Archivos fueron identificados y estructurados de nuevo para presentarlos en un portal web.

Por primera vez el archivo universitario salmantino está presente en la red a disposición de cualquiera que puedan interesarle sus notables fondos. Este es solo un primer paso puesto que está previsto que este portal se desarrolle mediante la incorporación de las nuevas imágenes y descripciones que se vienen realizando de los documentos universitarios, sentando la base de la que será el futuro sistema de gestión de archivos de la Universidad de Salamanca.

Se ofrece aquí un importante trabajo de investigación tecnológica, que ha permitido recuperar buena parte de lo que se encontraba en un sistema informático inutilizable y al que nadie daba soporte, consiguiendo que las imágenes de los documentos digitalizados puedan ser de nuevo consultadas conjuntamente con una parte de de la información descriptiva a la que se ha podido acceder, que no ha sido en todos los casos la misma, pero en la que nunca falta el título del documento y la signatura, contando en otros casos con las fechas extremas, el número de páginas o el estado de conservación.

Finalmente queda por señalar la trascendencia de lo realizado por lo que supone de presencia en el mundo, por medio de Internet, de una parte significativa del patrimonio documental de una de las más viejas universidades europeas, pero también porque se han aprovechado las importantes inversiones que en su momento se realizaron por la Universidad de Salamanca, y porque este ha sido un trabajo que ha sido posible gracias al aprovechamiento de los recursos propios de la Universidad, fundamentalmente por el buen hacer de algunos de sus profesores que se ocuparon de la labor informática, Carlos García Figuerola y José Luis Alonso Berrocal, y por la colaboración permanente con el Servicio de Archivos de la Universidad, al que cabe la responsabilidad del trabajo archivístico, todo ello bajo el amparo del Vicerrectorado de Innovación e Infraestructuras.

Miguel Ángel Jaramillo Guerreira

Director del Servicio de Archivos

Universidad de Salamanca----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Créditos